In den vergangenen zwei Jahren waren die Mitglieder des GD Holz mit unzähligen Schreiben und Forderungen ihrer Kunden zur EUDR konfrontiert. In vielen Fällen gingen diese Schreiben weit über die Vorgaben der EUDR hinaus oder waren schlicht falsch. Durch die Ende 2025 erreichte Überarbeitung der EUDR erübrigen sich solche Schreiben zukünftig vollständig. Nur Importeure müssen noch Referenznummern weitergeben. Es ist ausreichend, wenn diese Nummern auf Rechnungen oder Lieferscheinen aufgedruckt und diese von den Kunden archiviert werden. Weitere Daten müssen im Normalfall nicht weitergegeben werden. Firmen, die innerhalb der EU kaufen und verkaufen, müssen keinerlei Informationen weitergeben, auch keine Referenznummern.

Einige Kunden hatten in der Vergangenheit gefordert, dass sich Lieferanten in Kundenportalen anmelden und dort Daten eingeben. Durch die Änderung der EUDR erübrigen sich solche Portale komplett. Eine Eingabe von Daten hilft den Kunden nicht bei der Erfüllung der EUDR.

Wir erwarten aber, dass manche Kunden weiterhin Forderungen hinsichtlich EUDR stellen werden. Wir raten davon ab, solche Schreiben zu unterzeichnen. Stattdessen empfehlen wir, für die Beantwortung von Kundenanfragen zur EUDR unser Kundenanschreiben zu benutzen. Dieses haben wir an die jetzt gültige Fassung der EUDR angepasst.

Das Kundenanschreiben liegt in einer PDF-Version inklusive GD Holz-Logo vor, die Sie für Ihre Kunden ausfüllen und unterschreiben können. Außerdem gibt es auch eine Textdatei ohne GD Holz-Logo, die Verbandsmitglieder beliebig anpassen und für ihre Zwecke verwenden können. Wir bitten Sie aber, bei inhaltlich angepassten Schreiben nicht den GD Holz als Autoren zu nennen. Beide Versionen sind sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch verfügbar.